Un'importante azienda nella gestione condominiale si è rivolta a Dexa con l'esigenza di automatizzare la gestione delle pratiche per gli incentivi Sismabonus ed Ecobonus. Con il volume di richieste in costante crescita e le normative in continua evoluzione, era necessario uno strumento capace di centralizzare e snellire il processo. Dexa ha trasformato questa complessa necessità in una soluzione concreta: una piattaforma web per la gestione di pratiche condominiali che riduce gli errori e accelera i tempi di lavorazione.
Un doppio portale per una gestione senza ostacoli.
La piattaforma web di gestione pratiche condominiali ha trasformato un processo frammentato e complesso in un flusso lineare e coordinato. La soluzione si distingue per un'interfaccia intuitiva e per la sua architettura, composta da due portali distinti: uno per gli amministratori e uno per gli operatori. Questo approccio garantisce una chiara gestione dei ruoli e ottimizza le responsabilità.
Le funzionalità chiave includono:
- Gestione documentale: un sistema sicuro per l'archiviazione e la storicizzazione dei documenti, con la generazione automatica dei verbali da template dinamici.
- Calcoli automatizzati: l'inserimento dei dati tramite un template Excel dinamico legge e applica formule predefinite, riducendo drasticamente gli errori manuali.
- Workflow di approvazione: un sistema che assicura una gestione fluida delle pratiche, senza ritardi o interruzioni.
Il valore dell'automazione: meno tempo per pratica, più pratiche gestite.
L'introduzione di questa piattaforma web di gestione pratiche condominiali ha portato un miglioramento radicale per il cliente. Grazie alla centralizzazione dei processi e all'automazione di molteplici attività, il tempo necessario per completare ogni pratica si è ridotto significativamente. Amministratori e operatori possono ora gestire un numero maggiore di pratiche in tempi più brevi, con maggiore precisione e sicurezza.
Questo progetto dimostra come la digitalizzazione sia un motore di cambiamento in settori ad alta complessità normativa, trasformando la burocrazia in un processo snello e automatizzato.
Se cerchi un partner per lo sviluppo di una piattaforma di gestione pratiche o altre soluzioni digitali, contattaci. I nostri esperti sono a tua disposizione per trovare la soluzione più adatta alla tua azienda.