Aprire un negozio fisico, lo sappiamo tutti, richiede tutta una serie di procedure piuttosto complesse, in grado di scoraggiare anche i più tenaci. Ma quali sono invece gli adempimenti per aprire un e-commerce?
La prima cosa da sapere per evitare passi falsi è che, dal punto di vista fiscale, il commercio online è assimilabile al commercio tradizionale. Questo vuol dire che gli adempimenti burocratici per aprire un e-commerce sono regolamentati dalle stesse normative inerenti i negozi fisici.
I principali adempimenti per aprire un e-commerce
Occorre prima di tutto decidere la forma giuridica più adatta all’attività che intendi svolgere, ovvero quale tipo di società aprire.
In genere, gli e-commerce si organizzano come società a responsabilità limitata o società per azioni, che offrono maggiori garanzie nei confronti di eventuali creditori. Invece una società a responsabilità limitata semplificata ha il notevole vantaggio di poter essere costituita con solo 1 euro di capitale sociale, oltre ad essere priva di costi notarili. Ma il modo più semplice di avviare un piccolo e-commerce è quello di aprire un'impresa individuale, evitando così i costi di costituzione di una società di capitale.
Se hai i requisiti necessari, puoi chiedere alla Camera di Commercio l'iscrizione della società nel registro delle start-up innovative. Potrai così beneficiare del regime di favore riservato a questa tipologia di società, come l'accesso facilitato a dei finanziamenti.
Gli adempimenti fiscali per un sito di commercio elettronico
- Aprire una Partita IVA. Il primo passo è la scelta del regime fiscale (ordinario, semplificato, forfettario). L’apertura è gratuita e può essere fatta presso l’Agenzia delle Entrate oppure direttamente con la procedura online.
- Iscriversi alla Camera di Commercio. Occorre poi iscriversi al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, una specie di anagrafe delle imprese. La Camera di Commercio deve essere quella del Comune in cui la società/ditta individuale avrà la sede legale.
- Preparare la SCIA. Si tratta della Segnalazione Certificata di Inizio Attività e va presentata al SUAP, lo Sportello Unico delle Attività Produttive del Comune dove ha sede l’attività. Anche se si tratta di un ecommerce, infatti, va indicato un Comune di riferimento per l’attività.
- Effettuare l’iscrizione all’INPS. I lavoratori autonomi devono iscriversi alla gestione separata INPS se la professione non ha una cassa di previdenza. Le imprese del commercio, turismo e settore terziario devono iscriversi alla Gestione Commercianti.
- Aprire una posizione assicurativa all'INAIL. L’iscrizione all’INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro) deve essere effettuata da tutti i lavoratori sia autonomi che dipendenti e va effettuata contestualmente all’avvio dell’attività dall’imprenditore.
Ma come fare per semplificare tutte queste iscrizioni? Per fortuna, oggi esiste la Comunicazione Unica (ComUnica), una procedura informatica che permette di assolvere tutti gli adempimenti fiscali per il commercio, anche quello elettronico.
Occorre poi verificare che il nuovo sito rispetti tutti gli obblighi informativi che regolano il rapporto con il consumatore. Si tratta di queste informazioni:
- le Condizioni Generali di Vendita con diritti e doveri del consumatore;
- una Privacy Policy con le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti;
- una Cookie Policy con le tipologie di cookie utilizzate dal sito.
Il sito deve infatti rispettare le norme previste dal Codice del Consumo, dal Codice della Privacy e dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
Per tutto ciò che riguarda invece l’ideazione e realizzazione grafica, lo sviluppo, il data entry e l’ottimizzazione SEO, fino alla messa online e alla gestione del sito, è necessario rivolgersi a un partner specializzato e affidabile.
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