La formazione aziendale è un tassello fondamentale nel successo di qualsiasi impresa moderna. SAEF, azienda leader nel settore della formazione, ha cercato una soluzione per accelerare la propria trasformazione digitale rivolgendosi a Dexa.
Il Gruppo SAEF - accreditato dalla Regione Lombardia, è un punto di riferimento nel panorama della formazione, e opera sul territorio grazie alle sue tre divisioni: Sicurezza sul lavoro, Ambiente e Formazione aziendale. Dal 1996 nel settore della consulenza per le imprese, offre servizi personalizzati e innovativi per garantire la sicurezza dei lavoratori, il rispetto dell'ambiente e lo sviluppo delle competenze.
Dexa è entrata a far parte di questo ambizioso progetto iniziato oltre 10 anni fa grazie all’acquisizione di Ittrio, società di cui SAEF era cliente. Il team che aveva realizzato la prima versione della piattaforma oggi è parte di Dexa e continua a lavorare per migliorare e sviluppare la soluzione digitale di SAEF.
L’applicativo web entreprise di SAEF racchiude ulteriori applicativi per i diversi ambiti di sviluppo aziendale.
SAEF è sempre stata un’azienda lungimirante e aperta alle soluzioni digitali che migliorano e rendono più efficiente la gestione. Per loro abbiamo realizzato un applicativo web su misura, strutturato e complesso ma estremamente semplice da utilizzare, che è diventato il primo strumento di lavoro di tutto il Gruppo.
La piattaforma web based non è solo un programma sviluppato per risiedere sulla rete ed essere accessibile e utilizzabili da qualsiasi computer connesso, ma un macro-contenitore che contempla diversi applicativi al suo interno per lavorare simultaneamente e rispondere alle numerose esigenze di tutte le aree aziendali.
In prima battuta, l’applicativo integra due macroaree, una destinata al personale di SAEF e l’altra dedicata alle aree private delle aziende clienti.
La prima area interna è a sua volta strutturata per gestire numerose attività, fra cui: la gestione delle anagrafiche, sia delle aziende che dei dipendenti, le commesse per le tre divisioni del Gruppo, i corsi di formazione, la comunicazione interna ed esterna, la gestione delle procedure aziendali.
Tutto ciò è stato possibile grazie all’interconnessione fra l’applicativo e 5 collegamenti integrati con:
- il registro elettronico dei corsi di formazione
- una banca dati esterna per la gestione delle anagrafiche
- il gestionale amministrativo
- Outlook per la gestione dei calendari
- MailUp per l’invio di e-mail.
L’applicativo Dexa è l’estensione digitale e intelligente dei processi aziendali.
Le operazioni e le procedure di ciascuna attività sono organizzate in modo che le figure chiave del team di lavoro possano facilmente accedervi e modificarle secondo necessità.
Grazie alla progettazione del nostro team di esperti, SAEF è completamente autonoma nella creazione di campi e modelli. La nostra piattaforma, dopo oltre 13 anni è ancora lo strumento d’uso quotidiano primario dell’azienda. Efficace e apprezzato dai collaboratori per la sua facilità di utilizzo e per la sua capacità di sollevarli da operazioni manuali e ripetitive.
Un esempio: l’impiegato amministrativo, grazie alla semplificazione delle comunicazioni, è sollecitato in maniera automatica a compiere attività prestabilite, come l’invio di una fattura, senza entrare nel dettaglio di tutte le fasi che non sono di sua competenza. Successivamente, l’operatore che gestisce il parco clienti, nella sua dashboard personale, trova flag e campi da completare che lo guidano verso lo step successivo, senza bisogno di richiedere interventi al collega che si occupa di fatturazione.
Non solo, la piattaforma è direttamente collegata al gestionale, e facilita in molti altri modi il lavoro dell’area amministrativa. Gestisce sia output che input. Difatti, oltre a ricevere feedback dal reparto di contabilità e amministrazione, è in grado di generare, in automatico e senza l’intervento dell’operatore, documenti che vengono poi resi disponibili, sia all’interno del Gruppo che all’esterno, nelle rispettive aree private delle aziende clienti.
È un sistema aperto che attraverso apposite API (i protocolli che mettono in comunicazione applicativi diversi) scambia dati e documenti in tutti i formati più usati, come Doc, Excel e Pdf.
Sempre per le aree interne, la piattaforma di Dexa permette di gestire i carichi di lavoro, visualizzare statistiche, monitorare le attività.
Grazie al collegamento con il registro elettronico, chi gestisce la formazione ha accesso diretto alle informazioni riguardanti i corsi e i partecipanti, nonché alla relativa parte documentale. Di più, i file che riguardano attestati e altri documenti importanti per l’azienda cliente, compariranno in automatico nella sua area privata, così da consentire la totale indipendenza nella gestione della formazione del proprio personale.
Quest’area privata e sicura, grazie alla modalità di accesso criptato, permette di accedere a tutte le informazioni importanti sugli obblighi formativi assolti e da assolvere, senza dover richiedere l’intervento dell’agenzia formativa, tramite mail o telefono, per ricevere documenti, calendari e reminder.
Realizzato con un’attenzione particolare alla user experience, l’applicativo web realizzato da Dexa è fruibile sia da pc che da altri device. Una versione rilasciata di recente ha previsto la rimodellazione grafica destinata alla visualizzazione da mobile.
Attualmente, sono allo studio alcuni aggiornamenti e implementazioni di un applicativo che, nonostante gli anni, non dà segni di invecchiamento, ma che, al contrario, con oltre 314 mila documenti generati, 50 mila corsi gestiti e 15 mila attestati condivisi, esprime tutta la sua funzionale maturità.
Se stai cercando un’agenzia in grado di realizzare un applicativo web come strumento di lavoro quotidiano, sei nel posto giusto. Il nostro team di esperti sviluppatori saprà fornirti un sistema digitale custom su misura per te. Contattaci e parliamone insieme.