La gestione dei contratti richiede spesso un carico di lavoro manuale considerevole e il rischio di errori può essere elevato. Per un'azienda con una vasta rete di collaboratori, la necessità era quella di poter offrire uno strumento collaborativo e rapido per redigere documenti e contratti a partire da clausole dinamiche. Dexa ha risposto a questa esigenza con la realizzazione di una piattaforma web per documenti contrattuali, una soluzione efficiente che automatizza l'intero processo.
Clausole, varianti e vincoli: la Web App automatizza i flussi di lavoro.
La piattaforma di redazione documentale automatizzata è un alleato strategico che consente di ottimizzare tempo e risorse. Basata su un sistema di clausole dinamiche, genera contratti personalizzati in modo rapido e preciso, riducendo gli errori e garantendo la massima coerenza con le normative.
Le principali funzionalità includono:
- Creazione automatica: i contratti sono generati automaticamente selezionando le clausole predefinite pertinenti.
- Gestione personalizzata: è possibile creare contratti specifici per ogni cliente, aggiungendo sezioni preliminari o campi dinamici compilabili per le specifiche di ogni accordo.
- Anteprima PDF: il sistema offre la possibilità di visualizzare un'anteprima professionale in PDF prima di finalizzare il documento.
- Doppio modulo: la piattaforma include moduli distinti per l'amministrazione e i consulenti, facilitando le modifiche e la comunicazione tra le parti.
- Salvataggio automatico: tutto il processo di redazione documentale avviene on line, con salvataggio automatico da qualsiasi dispositivo.
Risultati tangibili per un business conforme e a prova di errore.
Con questa soluzione, il nostro cliente ha ottenuto risultati importanti, a partire dalla riduzione del rischio di sanzioni e controversie legali. I principali benefici riscontrati sono:
- Riduzione dei tempi: la piattaforma web per documenti contrattuali genera contratti in modo rapido e automatico, liberando tempo per altre attività strategiche.
- Migliore accuratezza: l'automazione della redazione contratti on line riduce al minimo gli errori manuali, garantendo massima coerenza e precisione.
- Comunicazione semplificata: il doppio modulo migliora la comunicazione tra le parti coinvolte nel processo di revisione e approvazione.
Se cerchi un partner per la creazione dinamica di contratti personalizzati o altre soluzioni digitali, contattaci. I nostri esperti sono a tua disposizione per trovare la soluzione più adatta alla tua azienda.